Executive Personal Assistant (PA) to CEO & COO - Canggu, Bali
Bergabunglah dengan IOT Manufacturing, pemimpin dinamis dan inovatif dalam sektor IoT dan manufaktur pintar, sebagai Executive Personal Assistant (PA) to the CEO & COO. Berbasis di wilayah yang penuh semangat dan budaya kaya di Canggu, Bali, peran ini menawarkan kesempatan yang unik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.
Sebagai Executive Personal Assistant (PA) to the CEO & COO, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan eksekutif yang komprehensif kepada para pemimpin perusahaan, membantu mereka dalam mengelola jadwal, koordinasi acara, dan tugas-tugas administratif lainnya. Anda akan bekerja secara langsung dengan CEO dan COO untuk memastikan bahwa mereka memiliki waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan prioritas CEO dan COO dengan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun rencana perjalanan dan mengatur transportasi serta akomodasi untuk para pemimpin perusahaan.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang pertemuan, dan menyediakan dokumentasi acara.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk CEO dan COO, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengelolaan arsip, dan pengelolaan inventaris.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif strategis.
- Mengumpulkan dan menganalisis informasi yang diperlukan untuk mendukung keputusan eksekutif.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran yang serupa dalam lingkungan eksekutif.
- Kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal dan prioritas.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Suite, dan alat manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan dalam mengelola tugas-tugas administratif dengan teliti dan efisien.
- Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang